 農林水産省「日本パビリオン」への出展のご案内
（出展の募集は終了しました）
＜出展の概要＞
- 農林水産省「日本パビリオン」を、商談の場としてご活用いただけます。
- コマ割りによるブース割りは行いませんので、１品種からの出品でき、低コストでの出品が可能です。
- 中国花き関連団体のメンバー等を積極的に招き、商談をアレンジします。
- 出品物の一部を世界チャンピオン村松文彦氏によりフラワーアレンジされ、展示コーナーに設置でき、効果的なPRが可能です（希望者のみ）。
| 出品数量目安 |
切り花：１品種当たり２０～３０本程度から（花瓶１個分）
鉢物・樹木：１品種当たり１鉢から
※開催期間が１０日間ですので、切り花等で中入れ替えが必要なものは、２度お送りいただくこととなります。
※世界チャンピオン村松文彦氏へのデモンストレーション分を余分にご提供ください（１０本～３０本程度）。魅力的なアレンジメントや花束にデザインされ、展示物の横に設置されます。 |
| 出品者ご負担 |
１．出品物（花代等）
２．出品物輸送費、通関費等
３．出展者渡航旅費等
４．各自が必要とする自社パンフレット、ディスプレイ等
５．上記１～４に付随する経費
（詳細は、以下募集要項をご参照ください）
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＜展示のイメージ＞
- 左イメージのような花台をご用意します（全部で８組程度）。３サイズの花台を組み合わせたものです。樹木等の大きいものは別に場所をご用意いたします。
- パビリオンにおける展示スペースの割振りは、出展品目の内容により運営事務局が決定いたします。必ずしも出展者のご希望に沿えないこともございますので、予めご了承ください。
- １出展者当たり８～１０品種程度のご出品から、左イメージの花台セットを、一式ご利用いただけます。
- パンフレット等の設置も可能です。
募集要項
| 募集スペース |
２０生産者程度（６０～７０品種程度） |
| 募集期間 |
７月３１日必着 |
| 対象出品物 |
日本で生産された花きで、中国において輸入・販売できるものに限る。 |
| 出展資格 |
上記対象物の生産者、出荷団体、農協、経済連等もしくはそれをとりまとめる卸・仲卸業者等 |
| 出展料 |
無 料 |
※ 出展者の選定は、本事業の趣旨等を踏まえ、運営事務局（（財）日本花普及センター）が農林水産省の定める基準に基づいて採点を行った上で、農林水産省と協議して決定いたします。なお、応募が募集数を上回らない場合であっても、出展物としてふさわしくないと考えられる場合には、出展をお断りすることがございますので、あらかじめご了承ください。
【経費負担区分】
Ａ．農林水産省委託事業により支弁される経費
- 会場借料
- パビリオン施工･設営・装飾
- 共用商談スペース、および什器（テーブル、椅子等を含む）
- 日本パビリオン内に配置する共通のアテンダント(3名) 日中語可
- 来場者向け｢日本パビリオン｣パンフレット
- 中国での来場者誘致、日本パビリオンの宣伝活動
Ｂ．出展者にご負担いただく経費
（※ 原則としてＡ．以外の経費で主要なものは下記のとおりです。）
- 輸送経費・・・輸出梱包及び見本市会場までの輸送、また見本市終了後の輸送
- 輸入税、通関費用、輸送保険料などの物流費
- 出展者が独自に設置、レンタルする追加備品
- 出展者の社員、スタッフの渡航費、宿泊費
- アシスタント（コミュニケーションサポートが可能な補助員）等の雇用費（必要な場合のみ）
- 出展者の販促物、各自のＰＲ資料等の作成費及び輸送費
- 出展者の都合により発生する個別経費及び任意保険等
※ 詳しくは別に定める「海外見本市出品規定」をご参照下さい。
 「海外見本市出品規定（39.2KB）」
【アンケート等へのご協力】
出展者の皆様には、会期前後および会期中に運営事務局が行うアンケートなどにご協力いただきます。現地ディストリビューターなどと共同で商談する場合も、出展者の実績として成果を記載願います。また、出展者の皆様には農林水産省が別途実施する農林水産物等海外販路創出・拡大事業のうちのフォローアップ調査（聞き取り調査、アンケート調査等）にご協力いただきます。今年度以降、当該調査の受託業者から調査依頼があった際にはご対応願います。
【申込方法】
- 本「出展募集のご案内」、「海外見本市出品規程」を必ずご確認・了解いただきます。
- 申込書（社印を捺印下さい）を事務局宛にＦＡＸ（03-3664-8743）にてお送りください 。
- FAXを送付されてから翌々日までに、運営事務局担当者から電話連絡がない場合には、恐れ入りますが下記までお電話ください。 03-3664-8739
担当： 本田
【申込締切日】
2009年7月31日 （金） 必着
（応募が募集数を上回らない場合であっても、出展物としてふさわしくないと考えられる場合には、出展をお断りすることがございます。）
【出展までのスケジュール（予定）】
募集締切 ： 7月31日（金）
出展者説明会用資料の送付： 8月下旬
出展者説明会： 8月下旬 （予定）
【渡航に関して】
出展者の皆様には、各自で手配していただきます。会期前には各自で出品物の着荷確認、日本パビリオンのオリエンテーションや出展物の搬入およびスタンドの装飾を行いますので、少なくとも会期2日前には現地に到着しているよう、航空チケットや滞在先ホテルの予約を入れてください。日本パビリオンとしての団体ツアーや、事務局スタッフが出展者の皆様の代行で渡航手配をすることはございません。ただし、事務局が利用する、旅行代理店をご案内をさせていただきますので必要な場合はご利用下さい。
【留意事項】
- 展示会場への出品物の輸送に当たっては、国内法令及び中国の法令に照らして違法となることがないようにご注意願います。疑問がある場合には出展事務局に御連絡ください。
- 会期中に、出展者の社員が各自の展示スペースを担当し、展示・商談活動をしていただきます。
- 見本市会場で生じた盗難については､運営事務局は一切責任を負いません。
- 「出展者募集のご案内」及び「海外見本市出品規程」に定めのない事項に関しては、運営事務局がその対応を決定いたします。
- 戦争、政情不安定、天災、伝染病など、不可抗力により会期を変更、または本展示会への出展を解除することがあります。
- 本案内にない事項及び補足事項は「海外見本市出品規程」に定めます。
日本パビリオンのレイアウト案 （２００㎡：横幅１０ｍ×奥行１０ｍ）】
★展示コーナー
ブースのコマ割は行わず、可動式の台を組み合わせ、グルーピングを行い、効果的にブース割りを行います。商談スぺースは１カ所にまとめます。これにより、１品種からの出品が可能となります。
★商談コーナー
商談コーナーは１箇所にまとめます。入り口には、共通のアテンダントを配備し、関係者以外の入場を制限し、商談に集中できます。
★ディスプレイ等
世界チャンピオン村松文彦氏により各出展者の品種を使った作品を来場客の前で実演し、展示物付近に設置し、ＰＲ効果を促します。また、エントランスには、同氏によるアレンジがデザインされます。
お問い合わせ先 （終了しました）
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